Comment faire un extrait d’acte de naissance ?
Étape 1: S’inscrire et Renseigner son profil
Vous aurez besoin des informations sur votre passeport : numéro, date d’émission et date de validité.
Une fois connecté, renseigner avec la plus grande précision les différents onglets et cliquer sur le bouton « SOUMETTRE LES INFORMATIONS » pour valider votre saisie.
Votre inscription est permanente et vous permet d’effectuer l’ensemble des démarches consulaires (Passeport, Carte consulaire, Extrait de naissance, visa pour les bi-nationaux…etc)
Passer directement à l’étape 2 si vous êtes déjà inscrit
Étape 2 : Renseigner le formulaire d’extrait d’acte de naissance
Se connecter à votre espace https://diva.consulatogo.org/login
Accéder au formulaire de déclaration de naissance en cliquant dans le menu en haut dans Naissance puis dans Extrait d’acte de naissance et Demande
Cliquez sur le bouton « FAIRE UN EXTRAIT D’ACTE DE NAISSANCE »
Renseigner avec la plus grande précision les différents onglets et cliquer sur le bouton « SOUMETTRE LES INFORMATIONS » dans le dernier onglet pour valider votre saisie.
Cliquer sur chaque onglet pour le dérouler et accéder aux champs à renseigner et cliquer dessus pour le refermer.
L’attestation de demande d’extrait d’acte de naissance est alors disponible au format PDF en allant dans Naissance puis dans Extrait d’acte de naissance et Attestation
Voir plus bas dans la rubrique Liste des pièces à fournir
Étape 3: Payer votre demande en ligne si vous avez opté pour cette option
Suivre les instructions sur la plateforme de paiement Z-Pay. Vous serez ensuite redirigé vers votre espace où le reçu de paiement sera disponible en retournant dans Demande puis sur le bouton « RECU ».
Suivez votre demande
Vérifier le statut de votre demande à tout moment en cliquant sur le bouton « DEMANDE » situé dans la rubrique Naissance puis dans Extrait d’acte de naissance et Demande de votre espace.
Tarifs extrait de naissance applicables à compter du 1er avril 2022
Extrait d’acte de naissance express
- Retrait dans l’après midi
Extrait d’acte de naissance normale
- 3 jours ouvrés*
Extrait d’acte de naissance de courtoisie
- 3 jours ouvrés**
*Les délais sont communiqués à titre indicatif. Vérifier la date de retrait qui sera indiquée sur la quittance qui vous sera délivrée à l’issue du dépôt de votre dossier.
** Délivrance soumise à l’accord préalable de l’Ambassadeur. Assurez vous de joindre l’accord à votre dossier lors du dépôt.
Votre demande ne peut faire l’objet de remboursement.
LISTE DES PIÈCES À FOURNIR
- La photocopie de votre acte de naissance.
- La photocopie de la page d’identité de votre passeport
- L’attestation de demande d’extrait d’acte de naissance.
- Une enveloppe Chronopost si vous avez opté pour un retour par courrier.
Cette enveloppe sera renseignée comme suit :
Destinataire : vos cordonnées
Expéditeur : Ambassade du Togo à Paris 8 Rue Alfred Roll 75017 Paris – France.
Attention tout dossier incomplet reçu sera systématiquement retourné.
Vérifiez avant l’envoi.